Pracovník na úrade pomocou svojej aplikácie môže pridávať nové zariadenia a definovať ich polohu pomocou mapy. V pracovnom zozname sleduje lehoty záručnej doby a dátumy naposledy vykonanej kontroly. Na základe údajov plánuje pravidelné kontroly. Po vykonanej oprave aktualizuje stav zariadení, prípadne ich vyradí z evidencie. V ďalšom zozname spracováva podnety, ktoré mu pomáhajú efektívne riadiť údržbu. O stav podnetov po vykonanej kontrole alebo oprave sa stará automat.